PeopleQlik #1 لاہور میں HRMS سے ایک ہے ۔ HRMS (ہیومن ریسورس مینجمنٹ سسٹم) HR پروگرامنگ کی ایک قسم ہے جو ڈیٹا کی جدت کا استعمال کرتے ہوئے چند HR صلاحیتوں کے انتظام کو بااختیار بناتی ہے۔ ایک HRMS دستی اور سست اسائنمنٹس کی روبوٹائزیشن کے ذریعے کاروبار کی افادیت اور تاثیر پر کام کرنے کی توقع رکھتا ہے۔ اس طرح، اس سے HR گروپ کا وقت بھی کھل جاتا ہے جسے پھر مزید ضروری، کاروباری بنیادی کاموں کو حل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

ای میل: sales@bilytica.com

لاہور میں PeopleQlik #1 HR سافٹ ویئر

لاہور میں ایک HRMS عام طور پر HRIS کے ہر جزو کا احاطہ کرتا ہے اور انسانی وسائل کی صلاحیتوں کو بورڈ کے فریم ورک میں شامل کرتا ہے۔ عام HRMS کی دو معروف خوبیاں پے رول اور ٹائم اینڈ لیبر مینجمنٹ (TLM) ہیں۔

HR کے اہم کام کیا ہیں؟

ہیومن ریسورس مینجمنٹ (HRM، یا بنیادی طور پر HR) ہر ایسوسی ایشن میں ایک صلاحیت ہے جس کا مقصد باس کے ضروری اہداف کے ساتھ قطار میں کھڑے ہونے کے لیے نمائندے کی کارکردگی کو بڑھانا ہے۔ HR بنیادی طور پر اس بات پر مرکوز ہے کہ کس طرح افراد کی انجمنوں کے اندر نگرانی کی جاتی ہے، فریم ورک اور انتظامات کو صفر کرنا۔ HR میں ذیلی صلاحیتیں شامل ہیں:

HR کے عناصر

لیبر سپلائی پلاننگ

انسانی وسائل کی ترتیب بنیادی طور پر مثالی کاروباری نتائج کی تکمیل کے لیے متوقع اثاثے کی تشخیص پر زور دیتی ہے۔ HR منصوبے یا تو موجودہ لمحہ/ فوری یا طویل سفر/ اہم ہو سکتے ہیں۔

بھرتی

صلاحیتوں اور مہارتوں کے بہترین امتزاج کے ساتھ نمائندوں کی فہرست میں شامل کرنا ایک بنیادی کام ہے۔ اس میں ڈرائیوز جیسے ایڈوانسمنٹ، اندرونی کام کی پوسٹنگ اور نمائندہ حوالہ جات کے ذریعے پوزیشنیں بھرنا شامل ہے۔

آن بورڈنگ

ایک درخواست دہندہ جس نے انجمن میں شامل ہونے کی رضامندی دی ہے وہ ایک مخصوص دن پر چپ کا جواب دے گا۔ اس دن کو شمولیت کی تاریخ کے نام سے جانا جاتا ہے۔ مشقوں کا یقینی انتظام ہے جو کارکن کے انجمن میں شامل ہونے کے ابتدائی دن پر کیا جاتا ہے۔ ان مشقوں کو ایمپلائی آن بورڈنگ کہا جاتا ہے۔

اثبات

ایک کارکن جوائن کرنے کے بعد، عام طور پر، وہ اس سے گزرتا ہے جس کا اشارہ 1-6 ماہ کے پروبیشن پیریڈ کے طور پر کیا جاتا ہے۔ اس مدت میں، ایسوسی ایشن اور نمائندہ ایک دوسرے کا آڈٹ کرتے ہیں اور اس بات پر طے کرتے ہیں کہ آیا ان میں سے ہر ایک دوسرے کے ساتھ تعلقات کو آگے بڑھانا چاہتا ہے۔ پروبیشن ٹائم فریم کے اختتام کی طرف، نمائندہ عام طور پر تصدیق کے چکر سے گزرے گا۔

نمائندہ انفارمیشن مینجمنٹ

HR ڈویژن کی طرف سے کی جانے والی اہم مشقوں میں سے ایک ملازمین کے بارے میں درست اعداد و شمار کو برقرار رکھنا ہے۔ معلومات کے کچھ بنیادی بٹس جن کے ساتھ رکھنا چاہیے ان میں شامل ہیں:

نام، جنس، تاریخ پیدائش، شمولیت کی تاریخ، رابطہ کی معلومات، ٹیلی فون نمبر، ای میل آئی ڈی وغیرہ

پچھلے کام کا ڈیٹا

محکمہ، مقام، گریڈ، رپورٹنگ مینیجر، وغیرہ کے حوالے سے ڈیٹا، موجودہ تنظیم کی قسط اور قانونی ڈیٹا جیسے پی ایف نمبر، ای ایس آئی نمبر، انکم ٹیکس پین، اور اسی طرح اوپر بیان کردہ کو چھوڑ کر، HR اضافی طور پر ڈیٹا کو برقرار رکھتا ہے۔ پاسپورٹ، ویزا، نامزدگیوں، کمپنی کے اثاثوں، اور اسی طرح کی اس بات کی ضمانت دینا کہ ورکرز کے صحیح اور تازہ ترین ڈیٹا کو برقرار رکھا جائے، محکمہ ایچ آر کی سب سے بنیادی پوزیشنوں میں سے ایک ہے کیونکہ مینیجرز اور مینجمنٹ کے ذریعہ کئی درجہ بندی کے انتخاب کیے جاتے ہیں۔ اس معلومات کی روشنی میں.

پالیسی اور لین دین کا انتظام چھوڑ دیں۔

محکمہ HR کے عہدوں میں سے ایک انجمن کی چھٹی کی پالیسی سے منصوبہ بندی کرنا یا اس سے نمٹنا ہے۔ نقطہ نظر بنانے کے علاوہ، محکمہ HR بھی اسی طرح تمام تبادلوں کو برقرار رکھنے کے لیے جوابدہ ہے۔ کسی انجمن میں کارکنوں کو چھٹی دینا ایک قانونی (قانونی) شرط ہے۔

ہمارے جائزے میں دلچسپی لے کر یہاں سے اپنی مفت HR eGuide ڈاؤن لوڈ کریں۔

HRMS سروے

آپ کی تنظیم میں لاہور کے عمل میں ٹھوس لاہور میں HRMS قائم کرنے کے لیے آپ کے لیے نیچے میں سے کون سا سب سے زیادہ اہم ہے؟ اپنی ایسوسی ایشن کے مطابق سب سے اہم کو منتخب کریں جس میں HR کی ایک الگ حکمت عملی ترتیب دی جائے جس میں غلطی سے پاک پے رول کے عمل کو انجام دینے کی چھٹی اور شرکت کے طریقے اور پابندی کی ضمانت نمائندہ عزم کے طریقوں اور مشقوں

وقت اور حاضری کے بعد

مستقل طور پر، اس کے بعد کہ ایک نمائندے نے کتنا وقت کام کیا، کب وہ اندر آتا ہے، کب باہر جاتا ہے، وغیرہ، فی الحال انجمنوں اور اس کے بعد HR دفاتر کے بارے میں کافی غور و فکر کر رہا ہے۔ پے رول ہینڈلنگ کے لیے اس ڈیٹا کو شامل کرنے کے علاوہ، ایسوسی ایشنز کو بھی حاضری کی معلومات کی روشنی میں مختلف قانونی رپورٹیں پیش کرنا ہوں گی۔

ادائیگی میں تبدیلیاں اور اضافہ کا حساب

HR محکمے کاروباری سربراہوں کے ساتھ بات چیت میں کارکنوں کے معاوضے کو ٹھیک کرنے یا اس کی اوور ہالنگ میں مصروف ہیں۔ ایک عام معاوضہ اپ ڈیٹ تنخواہ پر نظرثانی کے خط کے ساتھ شامل ہوتا ہے۔ یہ ڈیٹا اضافی طور پر پے رول گروپ کو دیا جاتا ہے جو اسے درج ذیل فنانس کے لیے یاد رکھیں گے۔

فنانس پروسیسنگ اور تنخواہ کی تقسیم

فنانس ہینڈلنگ ایسوسی ایشن اور کارکن دونوں کے لیے ایک بہت بنیادی عمل ہے۔ یہ سیدھا سیدھا مرکز کی وجوہات میں سے ایک سے جڑا ہوا ہے جس کی وجہ سے قانونی مستقل مزاجی سے الگ انجمن کے لیے واحد کام کرتا ہے۔ اسی طرح فنانس ہینڈلنگ میں ہر قانونی واجبات (نمائندہ اور کاروباری وعدوں) کی گنتی اور اہم رپورٹس تیار کرنا شامل ہے۔ مزید برآں، کارکنوں کو ان کو ادا کیے جانے والے معاوضوں، چارج الاؤنس کے تخمینے، ادائیگی کی ایڈجسٹمنٹ، وغیرہ کے بارے میں تعلیم دی جانی چاہیے، یہ مشقیں بھی پے رول ہینڈلنگ کے دائرے میں آئیں گی۔

تقسیم کا عمل

اس مقام پر جب کوئی نمائندہ اپنی رضامندی پیش کرتا ہے یا بنیادی طور پر ملازمت کی جگہ چھوڑ دیتا ہے، اسے عام طور پر ترک کرنا کہا جاتا ہے۔ لاہور ڈیپارٹمنٹ میں ایچ آر ایم ایس اس بات کی ضمانت دینے کے لیے جوابدہ ہے کہ بنیادی طور پر اس چکر سے جڑی ہر چیز ہوتی ہے ۔ شامل کام میں پوسٹ ایمپلائمنٹ سروے کرنا ہے، اس بات کی گارنٹی ہے کہ تمام لیوی وصیت نامے دیے گئے ہیں، حوالے کیا گیا ہے اور پے رول کو مکمل ڈیٹا دیا گیا ہے۔ فنانس گروپ اس کے بعد نمائندے کے لیے مکمل اور حتمی تصفیہ کرے گا اور اسے اپنی آخری قسط جاری کرے گا۔ اس سائیکل کے اختتام کی طرف، افرادی قوت کا منصوبہ تازہ دم ہو جائے گا اور ایسوسی ایشن کی ضروریات پر انحصار کرتے ہوئے، بھرتی کی درخواست شروع ہو جائے گی۔

خط و کتابت اور ملازمین کی بنیادی خدمات

محکمہ لاہور میں HRMS کے عناصر میں سے ایک انجمن اور کارکنوں کے درمیان خط و کتابت کے معیاری چینل کو بااختیار بنانا اور اس کی ضمانت دینا ہے۔ نمائندوں کو مختلف انتظامات جیسے چھٹی کی پالیسی، حاضری کی پالیسی، سفری پالیسی، ڈریس کوڈ، وغیرہ کے بارے میں ذہن نشین کرایا جانا چاہیے، پھر، اس وقت، مختلف اصول اور رہنما خطوط ہوسکتے ہیں جنہیں ایک کارکن کو انجمن میں جاری رکھنا ہوگا۔ ان انتظامات یا اہم مواقع اور دیگر اعداد و شمار کے بارے میں کوئی پیش رفت جو نمائندوں کو متاثر کرے گی اسی طرح سے آگاہ کیا جانا چاہئے۔ محکمہ HR کو اس بات کی ضمانت دینے کی ضرورت ہے کہ ان میں سے ہر ایک واقع ہوتا ہے۔

کارکن کی مصروفیت

لاہور کے محکموں میں ایچ آر ایم ایس مسلسل تبدیلی سے گزر رہا ہے جو کہ بہت زیادہ تبادلے کی صلاحیت سے زیادہ ضروری ہے۔ انجمن کی ترقی کی کلیدوں میں سے ایک یہ ہے کہ ایسے نمائندے ہوں جن کی ضروریات اور مقاصد انجمن کی ضروریات کے مطابق ہوں۔ انسانی وسائل کے محکمے اس انتظام کو بنانے میں ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں۔

HR میں قانونی تعمیل

قانونی تعمیل

محکمہ HR کی ایک اور بنیادی صلاحیت اس بات کی ضمانت دینا ہے کہ ایسوسی ایشن علاقے (ریاست/ملک) کے ہر ایک اہم قوانین کے ساتھ متفق (تعمیل) ہے۔ انہیں اس بات کی ضمانت دینے کی ضرورت ہے کہ وہ ان ضوابط کے بارے میں جانتے ہیں اور ہر قسم کی حرکتیں اٹھاتے ہیں جن سے اس بات کی ضمانت کی توقع کی جاتی ہے کہ یہ مطمئن ہے۔

وہ مختلف مشقیں جو قانونی مستقل مزاجی کے لیے اہم ہیں:

اس بات کی ضمانت دینا کہ تمام متعلقہ نمائندے اور کام سے متعلق لائسنس اور رضامندی حاصل کر لی گئی ہے تمام موجودہ اور نئے کارکنوں کو انجمن کے مواد کے طور پر مختلف منصوبوں میں شامل کرنا

متعلقہ ضوابط کے پیش نظر کارکن کی تنخواہ سے مختلف پے رول سے متعلق الاؤنسز کا تعین کرنا اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ مقررہ ٹائم ٹیبل کے مطابق اہم ماہرین کو آسان رپورٹیں جمع کرائی جاتی ہیں۔ رہائش کی اطلاع ویب پر یا پرنٹ شدہ ورژن کی دستاویز کے ذریعے ہوسکتی ہے۔ اس بات کی ضمانت کہ جب کوئی کارکن انجمن چھوڑتا ہے تو اسے تمام اہم قانونی ڈھانچے اور وصیت نامے دیے جاتے ہیں۔

ایم آئی ایس رپورٹس

لاہور میں HRMS کو شراکت داروں کو متعدد رپورٹیں پیش کرنے کی ضرورت ہے۔ ان رپورٹس کا ایک حصہ کبھی کبھار متعارف کرایا جاتا ہے (ہفتے کے بعد ہفتہ، ہر دوسرے مہینے، مہینے سے مہینہ، اور اسی طرح) اور پہلے سے خصوصیات والے ڈیزائن میں ہوں گے۔ شراکت دار کے نقطہ نظر کے مطابق، یہ ایک بنیادی تحریک ہے کیونکہ وہ اسے اپنی تیاری اور انجمن کے اعلان کے عمل میں شامل کریں گے۔

تیاری اور ترقی

یہ صلاحیت کارکنوں کی معلومات اور صلاحیتوں کو دوبارہ ڈیزائن کرنے پر مرکوز ہے۔ تنظیموں کے آئٹم اور سائیکل پر نئے شامل ہونے والے تیار کیے جاتے ہیں۔ نمائندے اسی طرح مختلف نازک صلاحیتوں میں تیار کیے جاتے ہیں، مثال کے طور پر، گروپ کی تعمیر، انتظامی صلاحیتوں اور اسی طرح کی اور طرز عمل کی صلاحیتیں، مثال کے طور پر، وقت کا نتیجہ خیز استعمال، سجاوٹ اور اسی طرح کی تیاری کے ماڈیولز کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے اور صلاحیتوں میں سوراخ کو مدنظر رکھتے ہوئے بتائی جاتی ہے۔ مطلوبہ اور ان صلاحیتوں کا انتظام جو کارکنوں کے پاس ہے۔

عمل درآمد کی تشخیص اور پروموشنز

ایگزیکیوشن اسسمنٹ ایک طریقہ کار ہے جو ایک ایسوسی ایشن کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کس حد تک نمائندہ کاروباری نتائج کو ایڈجسٹ کر رہا ہے۔ HR ماہرین پرفارمنس مینجمنٹ فریم ورک (PMS) کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور اس پر عمل درآمد کرتے ہیں اور ریکارڈ کو برقرار رکھتے ہیں۔ یہ صلاحیت لوگوں/گروپوں کے طور پر عمل درآمد کے مقاصد کو ترتیب دینے اور عمل درآمد کی تشخیص کی حکمت عملیوں کی منصوبہ بندی کے چکروں کے گرد مرکوز ہے۔

ترقی کی منصوبہ بندی

ترقی کی منصوبہ بندی ایک ایسا چکر ہے جہاں ایک انجمن ان کارکنوں کو پہچانتی ہے جو اعلیٰ ذمہ داریوں کی جگہوں پر جاسکتے ہیں اور انہیں مسلسل اس مقصد کے ساتھ تیار کرتے ہیں کہ وہ ان عہدوں کو پورا کرنے کے لیے موزوں ہیں۔ لاہور میں HRMS کے محکموں میں ایچ آر ایم ایس کو ایسے حریفوں میں فرق کرنے، انہیں ضروری معلومات کے ذرائع فراہم کرنے، ان کی ترقی کو ٹریک کرنے اور اسکرین کرنے کی ضرورت ہے۔

انسانی وسائل کی ترقی

اس طریقے سے ایک انسانی تعلقات کا پروگرام کارکنوں کی حوصلہ افزائی اور کام کرنے والے ماحول کو بہتر تین طرفہ تبادلہ اور متحرک چکروں میں نمائندہ سرمایہ کاری کے ذریعے حل کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ HR خصوصی یا مالی نقطہ نظر کے بجائے کام کے نمائندہ حصوں پر وزن رکھتا ہے۔

Bilytica پاکستان میں مائیکروسافٹ پاور BI کی جدید خدمات فراہم کرتا ہے جو عام طور پر پاکستان میں معروف ڈیٹا سائنس کنسلٹنٹس اور پاور BI کنسلٹنٹس کے طور پر جانا جاتا ہے اور ساتھ ہی لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں پاور BI کی خدمات کے لیے پاور BI کی تربیت اور ایڈوانس اینالٹکس اور انٹرپرائز کے لیے مشاورت کے بہترین وسیلہ کے طور پر جانا جاتا ہے۔ رپورٹنگ جو پاکستان میں بزنس انٹیلی جنس اور پاور BI سروسز میں ایک بڑا رجحان بنتا جا رہا ہے۔

پاکستان میں پاور بائی سروسز ایک اہم مشاورتی کاروبار بن رہا ہے جو پاکستان میں بہت سے مواقع پیدا کر رہا ہے۔ اگر آپ پاکستان میں پاور BI پارٹنر تلاش کر رہے ہیں تو Bilytica پاکستان میں پاور BI کی تربیت اور پاکستان میں پاور BI سپورٹ کے لیے سرکردہ پارٹنر ہے ۔

ڈیٹا ویئر ہاؤس سروسز ایک اہم عنصر بنتی جا رہی ہیں جس کی وجہ سے زیادہ تر کاروبار پاکستان میں Bilytica سے Power BI خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ پاکستان میں پاور BI مشاورت کمپنیوں کی ترقی کے لیے ایک اہم عنصر ہے خاص طور پر اس حقیقت پر غور کرتے ہوئے کہ پاکستان میں مائیکروسافٹ پاور BI سپورٹ صرف پاکستان میں آفیشل پاور BI پارٹنرز کے ذریعے فراہم کی جاتی ہے جو کمپنیوں کو پاکستان میں پاور BI کے بہترین حل تلاش کرنے میں مدد کرتی ہے Bilytica جیسی کمپنیوں کے لیے پاکستان میں پاور BI کی بہترین خدمات فراہم کرنے کے لیے اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے کا موقع

یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:

پیپل کلک کور

بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
ملازم سیلف سروسز
HR تجزیاتی سافٹ ویئر
کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم

پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

360 ڈگری فیڈ بیک فارم
معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
سماجی پہچان

افرادی قوت انتظامیہ

مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
شفٹ اور شیڈولنگ
دعوے اور معاوضے
ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر